10 Astuces Outlook que tout le monde devrait connaître !

Voici une vidéo qui présente 10 astuces pour Microsoft Outlook que nous devrions tous connaître afin d'être extrêmement productif dans la gestion de nos emails. Vous perdrez enfin moins de temps à les traiter au quotidien, ce qui vous permettra d'être plus efficace.

Outils IA

IA et intégrité académique - une app qui facilite la vie

Un outil qui accompagne les enseignants et les apprenants dans un usage responsable et éthique de l’intelligence artificielle. Il permet de formaliser les citations aux standards APA 7 et de produire des mentions d'usage (disclaimers) précisant la nature de l’intervention technologique dans leurs travaux. 

L'IA et la transparence : un impératif éthique

L'usage de l'intelligence artificielle générative dans la production de contenus n'est plus un tabou, mais sa déclaration reste un défi méthodologique de taille. Comment formuler une clause de transparence qui soit à la fois rigoureuse sur le plan éthique et conforme aux attentes académiques ?

C'est ici qu'intervient la notion de disclaimer (ou clause de non-responsabilité).

Qu'est-ce qu'un disclaimer dans le contexte de l'IA ? Il s'agit d'une mention écrite précisant la nature et l'étendue de l'intervention de la machine dans un travail. Son rôle est double : il garantit la transparence envers le lecteur (en indiquant quel outil a été utilisé et pourquoi) et définit la responsabilité de l'auteur (en confirmant que l'humain reste le superviseur final du contenu).

Pour lever toute ambiguïté lors de vos publications, j'ai développé un Gem expert en rédaction de disclaimers. Que ce soit pour un mémoire, un article de blog ou un rapport interne, cet outil vous aide à transformer votre usage de l'IA en une déclaration structurée, passant d'une mention discrète à un modèle académique détaillé en quelques clics.

Automatiser le référencement de l'IA : Vers une nouvelle rigueur documentaire

Si la transparence est le premier pas vers une utilisation éthique de l'IA, le référencement rigoureux en est la validation finale. À l’ère de l’intelligence artificielle générative, la source ne se limite plus à un auteur humain, mais englobe l’algorithme et la requête (le prompt) qui ont permis la création du contenu. Apprendre à citer une IA, c’est avant tout reconnaître la part de l’outil dans le processus créatif et assurer la traçabilité complète de l’information.

Pour répondre à ce défi méthodologique, un Gem spécialisé dans le référencement des sources IA a été conçu.

Cet outil permet de formaliser proprement l'origine d'un produit fini en structurant les informations clés : l’outil utilisé, l’année de génération et la requête précise. En quelques étapes, il génère une notice bibliographique conforme aux standards académiques (ex: Google. (2026). Image générée par IA : Chef de cuisine étoilé [Logiciel]. https://gemini.google.com). Ce Gem constitue une ressource pratique pour systématiser la reconnaissance des sources et renforcer la crédibilité documentaire.

 

La bonne IA pour la bonne tâche. Post LinkedIn de Vincent Lafeuillade (09/2025)

Le guide de la FWB sur l'IA et l'enseignement

Catalogue des intelligences artificielles – Janvier 2026

Un point d’entrée clair pour s’y retrouver dans la jungle des IA.
Ce catalogue mis à jour en janvier vous permet de comparer et sélectionner les outils d’intelligence artificielle selon vos besoins réels : usages, coûts, contraintes RGPD, limites fonctionnelles, modèles économiques, etc.

Grâce à un système de filtres simples, vous identifiez rapidement les solutions pertinentes pour votre contexte (enseignement, administration, entreprise).
La base de données est évolutive et mise à jour régulièrement pour rester alignée avec un écosystème qui change vite — parfois trop vite pour nos cerveaux humains 🧠.

https://pierrre2db.github.io/catalogAI/

 

Outils pour l'hybridation

Un exemple de scénario d'hybridation

Créer une charte graphique pédagogique

Pourquoi et comment créer une charte graphique pédagogique ? Mélanie t'explique tout dans cette vidéo 🎬

 

Lien vers la vidéo

Un guide des bonnes pratiques pour communiquer avec les étudiants

💡 Vos étudiants communiquent avec vous n'importe comment, à n'importe quelle heure et sur tous les canaux possible, y compris les canaux privés ? Vous voudriez remettre de l'ordre dans tout ça, mais impossible de savoir par où commencer ? 

 

😍 On vous a créé Les Règles du Jeu, une charte de communication et de bonnes pratiques. Entièrement adaptable en fonction de vos besoins/envies, il vous suffit de le dupliquer, de le modifier et de communiquer.

 

🗒️ Vous cherchez le document ? C'est par ici : Règles du jeu

 

⚠️ Petit conseil d'ami·e : même si vouloir être dispo pour ses étudiants est honorable, évitez au maximum les canaux privés comme WhatsApp ou Discord et concentrez-vous sur les canaux validés par votre établissement.

Un cahier-matière en trois clics ? C'est possible !

💡 Le cahier-matière, ça vous prend la tête et du temps ? Donc vous remettez à plus tard et ça finit en reconstruction historique pendant les vacances.

 

😍 Voici un outil simple et efficace conçu pour vous aider à organiser, structurer, centraliser et suivre les contenus de vos unités d’enseignement et/ou activités d'enseignement.

Ce système repose sur un Formulaire (Forms) que vous complétez après chaque séance, et qui alimente automatiquement un tableau (Sheets) où toutes vos données se structurent proprement.

 

🗒️ Vous voulez un exemple ? Suivez le lien : exemple de formulaire.

Pour tout accès complémentaire, contacte Mélanie.

🎥 Vous voulez créer le vôtre, mais vous ne savez pas comment t'y prendre ?otre Mélanie vous a préparé un tutoriel vidéo clair et concis.

 

✌️ En bonus : quand tu l'as fait le temps d'une UE/AE, tu as aussi une planification pour l'année suivante ...

Un GPT pour créer des activités de réactivation

💡 Vous avez besoin de créer des activités de réactivation, d'auto-évaluation et/ou de diagnostic à partir de vos supports de cours ? Découvrez Réactiv-tout, un assistant IA créé spécialement pour vous :  

 

😍 Basé sur la taxonomie de Bloom et sur les supports de cours que vous lui fournissez, il génère des question de réactivation (niveaux 3 à 6 de la taxonomie).


🤖 Pour accéder directement à l'outil : https://chatgpt.com/.../g-68dbf2a356e481919910ef0eec0034d...

🗒️ Besoin d'aide pour le prendre en main ? Suivez le guide : 

https://drive.google.com/.../1sKLeTX1Gnpc3Td9L7fX.../view...

 

⚠️ Comme toujours avec l’IA, l’outil soutient le travail du chargé de cours, mais ne le remplace pas. Pensez à relire et ajuster les propositions avant utilisation.

Un robot personnalisé pour créer des grilles d'évaluation

💡 Vous doutez de vos grilles d'évaluation mais vous ne savez pas vraiment comment les améliorer ?

 

😍 Voici Eval'up GEM, notre assistant intelligent conçu pour simplifier la création de vos grilles d'évaluation.

Ce qu'il fait ? Il analyse vos dossiers pédagogiques officiels et génère automatiquement des ébauches de grilles d'évaluation (critères de réussite, indicateurs et indicateur du degré de maîtrise) en respectant strictement vos Acquis d'Apprentissage (AA) ou capacités terminales.
  

 

🤖 Prêt·es à vous lancer ? 👉 [Lien vers le GEM]

Et sa vidéo  explicative https://youtu.be/XJP5WhWSyFA

 

⚠️ Comme toujours avec lIA, c'est vous le maitre à bord. Pensez donc à vérifier et gardez votre esprit critique.

Comment compléter une fiche UE ?

💡 Nouvel·le enseignant·e, on vous a demandé de compléter une fiche UE, mais vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique, on est là !

 

😍 Nous vous avons préparé un guide vidéo pour vous aider à remplir ce document administratif essentiel sans rien oubllier et dans le cadre de la loi.

 

🎥 Suivez le tutoriel de cette vidéo : lien direct vers la vidéo

Il vous reste des questions ? Contactez-nous par mail.

 

😉 Passez une bonne UE 

Outils divers

GPT pour créer facilement des activités de réactivation, d’auto-évaluation ou de diagnostic à partir de vos supports de cours

Découvrez un assistant IA créé spécialement pour vous : Réactiv-tout 
Un générateur automatique de questions de réactivation basé sur les niveaux 3 à 6 de la taxonomie de Bloom.
Accédez à l’outil ici : https://chatgpt.com/.../g-68dbf2a356e481919910ef0eec0034d...
Pour vous aider à le prendre en main rapidement, nous vous avons préparé un PDF récapitulatif : https://drive.google.com/.../1sKLeTX1Gnpc3Td9L7fX.../view...
 Comme toujours avec l’IA : l’outil soutient le travail du chargé de cours, mais ne le remplace pas. Pensez à relire et ajuster les propositions avant utilisation.

Cahier matière numérique

C'est un outil simple et efficace conçu pour vous aider à organiser, structurer, centraliser et suivre les contenus de vos unités d’enseignement et/ou activités d'enseignement.

Ce système repose sur un Formulaire (Forms) que vous complétez après chaque séance, et qui alimente automatiquement un tableau (Sheets) où toutes vos données se structurent proprement.

2 possibilités s'offrent à vous :

1) Créer vous-même le Google Forms : notre super équipière Mélanie a préparé LE tutoriel vidéo clair et concis.

2) Un modèle prêt à l'emploi : un Google Forms déjà créé ou un Microsoft Forms que nous pouvons vous partager en privé sur simple demande.

Communication institutionnelle : guide de bonnes pratiques

L'envie d'être accessible et de créer du lien avec tes apprenant·e·s est une qualité pédagogique formidable. Cependant, l'utilisation d'outils de communication privés (WhatsApp, Messenger, SMS, etc.), bien que partant d'une bonne intention, crée un cadre non-sécurisé, inéquitable et propice aux dérives, ce qui présente des risques importants pour toi comme pour tes étudiant·e·s. 

  • droit à la déconnexion : ton temps personnel et celui de tes apprenant·e·s doit être respecté ; un·e enseignant·e ou un·e étudiant·e disponible 24/7 risque l'épuisement et le décrochage 🥴

  • protection de la vie privée : partager des numéros de téléphone personnels n'est pas conforme au RGPD et expose des données personnelles à des entreprises commerciales potentiellement non-sécurisées 🛑

  • respect de l'équité : un·e étudiant·e qui refuse d'utiliser un canal privé (et c'est son droit) n'a pas accès à toute l'information ; quand le ROI prévoit l'utilisation des canaux institutionnels, le problème est résolu 😁

  • centralisation et traçabilité : les infos importantes (consignes, dates, etc.) se perdent facilement dans le flux continu des conversations informelles, tandis qu'un canal officiel permet de centraliser, archiver et retrouver facilement les échanges 👍

gestion des débordements : un cadre professionnel clair décourage les demandes inappropriées (commentaires déplacés, harcèlement pour des résultats, etc.) et facilite la modération si elles surviennent 🧐

Tutoriel PDF Notebook LM

Certain·es d’entre vous l’utilisent déjà, d’autres pas du tout : c’est pourquoi nous avons préparé un tutoriel complet qui reprend toutes les fonctionnalités actuelles de l’outil (Notebook LM mis à jour en novembre 2025). De quoi vous permettre de le découvrir et surtout de l’utiliser rapidement dans votre quotidien professionnel.

 

Usages pédagogiques qui valent vraiment le détour :

- Génération d'une variété de moyens de représentation : pour créer rapidement des cartes mentales, plans de cours, présentations (style Powerpoint), podcast, vidéo et infographie à partir de vos supports de cours.

- Création d'activités pédagogiques : fiches de révision (flashcards) et de quiz pour faciliter la mémorisation active. 

- Génération de rapports : préparer des explications alternatives, des approfondissements ou des reformulations pour soutenir la compréhension et répondre aux questions complexes des apprenants, ...

 

Besoin d’aide ? Nous pouvons vous proposer un accompagnement individualisé complet, que ce soit pour une démonstration, une prise en main ou l’intégration de l’outil dans vos pratiques.